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电子商务环境下的财务管理模式探讨
2012-05-11 11:22:53 来源:艾瑞
BCP中国商务信用平台:目前,电子商务活动成为了人们使用网络的主要途径之一,电子商务环境影响着各大企业经营的方式以及管理模式,同时也促使财务管理模式实施革新,进而推动企业的发展。

  BCP中国商务信用平台:目前,电子商务活动成为了人们使用网络的主要途径之一,电子商务环境影响着各大企业经营的方式以及管理模式,同时也促使财务管理模式实施革新,进而推动企业的发展。本文就是从电子商务环境对财务管理影响入手,探讨电子商务环境下的财务管理模式。

  为了迎接市场竞争给企业带来的新机遇与新挑战,企业的经营方式与管理模式都出现新的变革。而财务管理作为企业经营管理重要的一部分,必须要紧随时代发展便于适应电子商务环境下的新挑战,才能够增强企业实力抢占市场竞争先机。因此,探讨电子商务环境下的财务管理模式具有现实意义。

  二、电子商务环境影响财务管理模式

  企业要实现财务管理,必须要构建财务管理的组织机构、财务处理方法、流程,制定财务信息系统以及财务制度。然而,不同的企业其内外环境也不相同,因此财务管理具有差异性。但是在企业内部与外部环境变化的同时,财务管理会随着发生动态的变化。

  加之现在的网络技术飞跃发展,电子商务环境影响着企业经营、生产以及管理变化,企业内外部都逐步朝着网络化发展,通过网络来传递各种信息、处理业务。总体来看,电子商务环境对财务管理模式具有较大影响。

  (一)影响着财务组织结构,

  在电子商务环境下,财务部门融合了其他部门,分工也逐渐模糊,过去归属于财务部门处理的核算业务也按照实际情况,分化到制造、供应以及营销等部门完成,财务部门的工作人员也由过去集中办公分散到虚拟部门办公。比如,现场生产车间的成本核算不再是由财务部门来核算,而是由生产车间的部门主管根据现场情况进行核算。

  (二)影响财务的处理流程

  过去财务管理大都是使用纸笔、计算器以及算盘等工具。但是在电子商务环境下,这些工具几乎都被计算机网络所替代,使用在线录入电子单据,自动划转电子货币等。各部门之间也是财务业务协同,即使信息的产生也是资金流、物流以及信息流共同合作,形成“三流合一”的局面。在这样的环境下,企业的信息都汇聚成一条连续信息流,财务部门需要的信息直接从企业的网上获取。

  (三)影响财务的处理方法

  过去财务管理都采用计量、资金管理等方法,这些方法滞留了-<优麦电子商务论文>企业的发展。在电子商务环境下,财务管理中的业务几乎都是通过网络处理,比如网上结算、网上交易、网上采购、网上报关等,这些处理方式方便、快捷。

  (四)影响财务管理制度

  在电子商务环境下,过去的会计准则和制度也不再适应,必须要进行革新才有发展前景。在建立新的财务流程、组织以及处理方法同时,必须要建立出新财务管理制度,才能够推动财务管理继续发展。

  (五)影响财务软件

  在电子商务环境下,财务使用的软件包纳了企业中各个部门,整个企业形成一个供应链,各个子系统互相渗透,彼此之间的界限也相互融合。这种变化不仅仅是单纯的修补而是深刻的变革。

  三、电子商务环境下财务管理模式具备的特征

  电子商务环境下财务管理模式具备了自身的特征,主要是如下一些特征:

  (一)业务和财务之间协同

  过去企业的财务与业务是分开运行,但是在电子商务环境下业务和财务之间彼此协同。财务和采购、付款、入库、出库等业务协同运作。比如,仓库将入库的数目录入到管理系统中,那么财务部门也就收到了相应的录入记录情况。一般而言,外部网络环境提供了企业和客户以及供应商,甚至整个企业联盟之间的协同运作。

  (二)财务控制的实时性

  在电子商务环境中,财务部门能够在极短的时间内取得经营的数据。比如,仓库将出库的材料录入电脑,财务部门马上就能够通过出库材料数量,材料单价等,核算出详细的数据。财务部门及时生成财务信息,并将这些信息反馈给使用者,如若存在问题,就及时发布控制指令,对经营活动进行校正。

  (三)远程实施财务控制

  传统的财务管理,要到各个部门去实施。但是在电子商务环境下,财务控制处理只需要通过互联网络越过物理空间,就能够对企业中每一个部门进行监控和,发现问题及时处理。通过互联网的物理空间还可以处理不同城市,不同国家的财务信息。

  (四)实现了集中管理

  在电子商务环境下,财务要收集企业中相关信息,直接通过网络对业务活动中的源头数据实施采集,还可以集中管理、共享信息数据,对整个企业的财务信息集中管理,实现了物流、信息流以及资金流的统一。

  四、电子商务环境下的财务管理模式的构建

  在电子商务环境下,传统财务管理模式显然已经落后,不能够满足 企业的发展与需求了。因此,必须要构建出新的财务管理模式。(一)选择管理目标在一定的环境与条件下,财务管理要达到的预期结构与目标。管理目标是财务管理定向的机制、出发点以及归宿。一般而言管理目标主要包括利润最大化、财富最大化以及企业价值最大化等。(二)财务管理的组织设计选择正确的财务管理目标,还要结合财务管理自身特点,根据电子商务环境交易要求,制定出财务管理组织设计方法、原则以及主要的参数,进而来确定财务管理模式的功能和结构,这样一层一层地分解到各项工作与业务中去,对业务进行总体设计。

  而且,还要根据内部经济的责任制,对财务管理涉及到的各项指标细化,明确财务管理模式下各个部门与各个岗位的权利和责任,明确他们应该提供的信息和完成的工作,要对现实执行情况严格审核,确保财务管理有效通畅进行,实现财务管理的真正目标。

  (三)再造业务流程

  在电子商务环境下,要对企业的业务流程根据实际情况从新思考与重新设计,通过缩减成本、提高质量、服务以及速度来实现现代化企业的业绩指标,这就必须再造业务流程才行。

  财务管理一定要注重内、外部之间的彼此协同,尤其要注重具体的业务流程和财务管理流程二者之间的高度融合,让整个财务管理具备开放性。要合理运用广域网与局域网,让各个部门能够使用报告工具,自动的输入需要的结果;根据财务管理的需要,自动产生不同类型的财务报告,当然各个部门也可以随时获得财务管理的信息,加强各种业务之间的互动,做到事-<优麦电子商务论文>前预测,事中控制以及事后反馈,进而推动企业迅猛发展。

  (四)构建财务信息系统

  要根据再造业务流程设计出财务信息系统,并要密切关注财务信息系统和电子商务之间的交易系统融合,构建财务管理模式。把信息需求的模式划分为核算的导向、控制的导向以及决策的导向,并通过这三种导向和电子商务环境下的电算化、智能化以及信息化之间关系,实现电子货币支付和电子转账结算、其他相关联的财务电子化,还要形成资源共享以及信息互动,实现通过网络对财务管理进行监控的目的。

  同时,电子商务环境下涉及网络安全,必须要重视财务管理模式的安全性,确保企业的财务和机密不外泄,确保资金以及商业秘密不流失。比如,实施分离监控和操作、设置灾难风险控制等。

  五、结束语

  电子商务的发展为财务管理模式带来新挑战,也带来了发展的新机遇。因此,财务管理必须紧抓电子商务环境特征,及时对管理模式实施变革,推动企业更快更好的发展。

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