从我国物流管理和信息化建设的现状来看,要想使物流信息系统真正成为供应链管理的强有力工具,应该采取以下策略来促进物流信息系统的集成:
1要对供应链中的物流过程重新设计
供应链管理是一种将企业核心竞争力集成的全新管理模式,在这种模式下,企业资源的概念得以扩展,更倾向于对外部资源的合理利用,并且对外部也增强了主动性和响应性。因此基于供应链管理的物流信息系统集成不能仅仅是将孤立分散开发的用计算机模仿传统手工业务流程的应用系统通过大量的接口简单连接,只有首先分析供应链上各企业各环节的物流过程,并按供应链管理理念对之进行一体化的重新设计,才能使信息系统集成建立在先进管理模式上;另一方面,供应链管理物流一体化过程是建立在信息化基础上的,企业物流过程的重组又靠集成的物流信息系统应用才得以最终实现,因此物流信息系统的集成也是物流过程重组的过程。
2要注重集成化信息系统开发方法论的应用
集成化信息系统开发方法论是关于集成化信息系统建设的模型、语言、方法、工具等技术要素,和开发队伍与技术人员素质、业务环境与最终用户素质、投资力度与分布情况、开发领导与组织管理等社会要素,以及由它门相互关联而组成的认知体系,它既带哲理性又有实践性。方法论的研究把主要精力放在开发通用的公共方法和程序上,有了统一的方法,再去设计用途各异的具体系统,便于实现综合集成与互操作。供应链管理环境下的集成化的信息系统开发方法论包括两大部分──高层部分与低层部分:高层部分面向全供应链,解决总体规划与高层设计问题;低层部分面向各业务领域,解决应用系统的分析、设计和建造问题。两个层次的工作不能混淆,但要紧密衔接。
3要建立公共信息平台
通用的公共信息平台是行业信息共享通常采用的一种信息共享方式,对于供应链上的物流信息共享,也可以采用公共信息平台。供应链中的公共信息平台应该以互联网技术为基础,建立公共的网站来给大家提供信息服务,但又不是唯一的、垄断的,它的功能主要体现在标准化和信息共享上,这些标准实现异构产品或信息的统一形式化描述,甚至还可将供应链中的术语规范、组织加入供应链的条件、享受的权利、承担的风险和义务、业务操作流程、资金结算、纠纷仲裁和责任追究等问题以标准化的信息资源固化于网络中。
4要建立适应信息集成的管理模式
如前所述,集成化物流信息系统建设是一项复杂的社会系统工程,特别是在整个供应链上,公共信息平台由谁建、总体规划由谁做、整个物流一体化由谁设计、集成信息系统建设由谁管理等,必须有一些从宏观上进行有效管理的机制。对供应链上物流信息系统的集成,从管理机制上讲,主要有三种模式可供选择:第一种是由供应链上的核心企业按照企业内部物流一体化的方法,将这种管理延伸到整个供应链物流管理全程,包括对物流信息化建设和物流信息系统集成的管理;第二种是企业将支持整个供应链物流一体化的信息集成外包,利用第三方甚至第四方物流来承担;第三种是建立物流联盟,由供应链上具有共同发展的战略、共同利益、不同的互为补充的核心竞争力的不同企业共同参与管理物流一体化和集成化信息系统的建设。从可操作性来讲,前二种要强一些,后面一种从组织和实施上都要复杂一些。此外,还需在供应链伙伴中建立信息共享的信任机制、激励机制、协调机制等,并在集成化信息系统建设上引入项目管理机制和监理制度,使信息系统的集成管理制度逐步健全,管理更为有效。
此外,关于信息系统的集成,已有一些先进的技术支持,如网络平台、数据仓库、中间件、智能代理等,他们对集成化的物流信息系统建设的推动作用不可忽视,对供应链管理的物流信息系统集成要在需求的牵引下,充分应用这些先进的技术来实现。
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