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采购人员获取企业信用的经验分享 区域商务信用平台是重点
2011-12-22 08:40:13 来源:BCP中国商务信用平台

从参加采购工作至今,不多不少整五个年头。五年间,我换过两家公司,前后涉及医药、快速消费品、母婴产品以及工业行业,每进入一个新的行业、环境后,就会发现同样是采购工作,却与从前存在着很大的差异。但在不断地学习与实践中,也让我在采购的差异中找到很多共同点。采购工作人少重要性强的性质要求,采购人员必须借助网络搜集所需原料(产品)生产企业或销售公司信用信息的重要性,我总结了6点,尤其是刚刚踏进采购职业圈的年轻人,关于获取采购企业信用相关信息的方法和渠道,在此和大家分享一下:

 

1、真实性。知己知彼百战不殆。在我们把钱交给别人之前,必须要详细掌握该企业的全方面信息,真实性首当其冲,既它的注册名称,是否与签署合同时的名称相同;注册资本,可从中了解该企业规模;经营范围,了解该企业是否拥有你所需产品合法生产经营权;企业状态,是否在依法经营,以及纳税情况。以上的这些信息,从国家实行政务公开后,可以从当地工商局网站或权威的第三方信用中介机构查询。

 

2、实际情况。百闻不如一见。我之前就遇到过这样的情况,当时要采购一批保健品,经电话洽谈后确定了一家。但我按照搜索到的地址去拜访时发现,它三个月前就搬走了。我随即打电话了解,由于该企业之前宣传资料印发的都是这个地址,网络上无法及时更新,导致了这样的事情。实地考察虽有说服力,但付诸现实有很大的困难。希望当地工商、行业协会或信用第三方单位能及时更新诸类信息,搭建相关信用平台供企业或个人贸易或求职时查询。

 

3、资质审查。相信做过采购三年以上的同行都深知这点的重要性,因为所属行业的不同,以及专业的区别,我国对某些行业,如医药、化工、化妆品等实行资质审批授权制度。例如,一家药厂只有OTC的生产资质,他就不能生产或销售临床类的药品,如果你没有经过详细的资质审查,自认为药厂生产任何药品都是合法的,那就大错特错了!资质审查,需要资深的行业经验和专业知识,这点在信用信息上查询是一片空白,这点我们还要寄希望于工商或信用第三方机构能及时将企业所获资质,以及审批时间做到公开发布。

 

4、交易记录。交易记录是反应一家企业经营、信用情况的晴雨表。我在了解一家企业时,在确认其真实性后,接着会到阿里巴巴、慧聪网等B2B网站查询它交易记录,交易次数多、数量大的企业无疑是有实力,受欢迎的企业。

 

5、第三方评价。如果直接在百度搜索企业名称,会出现这家企业官方发布的简介、招聘信息以及广告等等,唯独缺少可信的第三方评价。淘宝网在这点做的已经非常好,期望相关信用第三方机构、舆论媒体、律师、会计事务所,尤其是企业所属行业协会、行业研究院能从客观、公正的角度提供相关的数据、信息评价,这样无论是对企业间的贸易、投融资机构的审查,或者消费者、求职者对企业的了解都是非常重要的,当然也给我们采购人员提供了巨大的便利。

 

6、网友爆料。一些知情人或是企业内部员工发布的信息,也是我们获取合作伙伴相关信用信息的重要渠道,正所谓有些话不能全信,但绝对不能不信。例如,前几年闹得沸沸扬扬的“富士康员工跳楼事件”、深圳GUCCI店“血汗工厂”、“中石油天价酒”都是由内部员工爆料引发的。所以,相关网友的“爆料”,也可作为对企业考察的信息之一。

 

区域商务信用平台(www.bcpcn.com)新闻、公告与红黑榜发布功能,可搭建企业品牌美誉度的传播载体。凭借信用信息管理和发布经验,针对新闻、公告等形式的不同发布需求,为地方政府或行业商协会提供了更好的传播消费领域新闻事件,揭露不良企业失信行为,公布典型消费纠纷案例,直播重大投诉事件,通报投诉处理结果,追踪报道政府诚信系列活动提供良好的视觉效果和基础。帮助消费者了解市场最新欺诈手段、行骗伎俩,熟悉消费领域法律法规、政策动向,掌握维权常识、防骗技巧;通过信用分类的方式,让诚信守法的企业呈现在传播的焦点,借助第三方权威机构建立企业品牌形象,借助平台媒体功能奖优扬善,让企业的美誉度快速传播。

 

区域商务信用平台(www.bcpcn.com)的信用数据库可覆盖当地所有的电子商务网站、流通行业企业等,通过准确记录市场主体获得行政许可、经营资质、违法违规处理以及合同履约情况等信用信息。例如,企业间在进行贸易合作之前,可以先登录信用数据库,查询对方以往的信用记录,做到知己知彼百战不殆;消费者在网络购物以及应聘之前,登陆数据库也可以了解网店所有的投诉、反馈记录,避免网络欺诈的发生,为求职就业搜集相关企业信息。一方面引导安全购物保护消费者合法权益,让诚信企业得到认可,使失信企业得到惩戒;另一方面,有效规范当地市场商务秩序,使诚信企业得到大力宣传,是企业“出的去、叫得响、信得过”重要保障。

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