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浅析电子商务会计中存在的问题
2012-05-22 09:50:36 来源:艾瑞
BCP中国商务信用平台:信息技术的快速发展使电子商务在很短的时间内得到应用并迅速普及,会计环境的变化迫切要求社会各界在新的环境下更好的发挥电子商务会计的作用。

  BCP中国商务信用平台:信息技术的快速发展使电子商务在很短的时间内得到应用并迅速普及,会计环境的变化迫切要求社会各界在新的环境下更好的发挥电子商务会计的作用。本文结合实际情况,分析了电子商务环境下出现的问题。

  1会计信息的网络安全问题

  自网络诞生之日起,其安全性问题便是人们讨论的焦点,尤其是当yahoo、eBay、CNN、新浪等国内外著名网站相继受到黑客攻击后,人们再次认识到网络的脆弱性。由于电子商务是以开放的网络环境为基础的,因此电子商务环境下的会计系统也必然建立在开放的网络环境下,受到来自网络的各种风险的影响。最为重要的,也是受到人们最多关注的自然是开放的网络环境对会计信息的安全性产生的影响。例如如何从源头上保证原始信息的准确、可靠,防止遭到攻击或人为篡改;如何保证会计数据处理的正确运行,防止来自黑客的入侵和病毒程序的破坏;如何保证数据存储的安全性,防止外部攻击者和内部破坏者盗取数据等。保证在开放的网络环境下会计信息的安全需要多方面的共同努力,如先进的技术保障、完善的法律保障、企业内部控制及外部监督的保障等等。其中最为重要的就是先进的技术保障。

  2传统会计信息披露的局限性

  2·1信息披露的相关性不足首先,传统会计理论是建立在历史成本原则和交易观基础上的,每一项符合确认要求的报表要素在定义中都明确规定属于过去的交易、事项所带来的结果。财务报告中的核心内容即整个财务报表的信息,必然面向过去,而不可能面向未来。在经营相对较为稳定的传统工业经济环境中,人们可以以历史信息为基础对未来进行合理预期。正如FASB曾提出“信息主要是历史的,但使用这些历史信息的人们可能试图据以预测未来,或是用以证实或否定他们的原先预测。”但在电子商务环境中,企业面临急剧变革的外部环境,经营活动较难平稳进行。历史信息对未来的相关性己越来越弱。

  其次,企业往往以一年为周期向外提供完整的年度财务报告,而半年度季度财务报告提供的信息不完整,且不须经过审计。并且财务报告的报送滞后,如年度财务报告可以在年度结束后四个月内报送。报告周期过长加上报送过于延期,无法满足信息用户的及时要求,而及时性是构成相关性的重要条件。再者,现行财务报告以历史成本为基础反映过去的财务状况和经营成果,资产的计量根据历史成本原则和实现原则主要以投入价值而不是以产出价值为基础。

  因此在财务报告中,是成本而不是价值反映着现代企业的经济活动,可是信息用户却更关注企业价值的创造和增加。而现在,财务会计无法直接计量和表现企业的价值,它们只能用盈利和现金流量两个会计信息间接作为替代变量。企业净资产的账面价值通常与其股票的市场价值差距甚大,这也间接说明财务报告所披露的财务信息缺乏相关性。

  2·2信息披露不完整现行财务报表在确认方面有严格的要求,对于计量,也主要限于货币量度。不符合会计要素的定义、确认的标准以及不能货币计量的事项均不能进入财务报表。这种财务报表模式有人称之为“黑白模式”。这样就使许多反映企业未来前景等对信息用户非常有用的信息被排除在财务报表甚至财务报告之外。而在电子商务时代,知识生产成为社会生产的主要方面,人力资源是企业最重要的资源,而按照现行财务报表确认的要求无法对这些重要的资产进行确认。

  因此现行财务报表确认的信息不全面,资产负债表甚至遗漏财务报表信息披露的完整性构成重大冲击。其次,传统的收益表主要反映企业主要经营业务己实现的收益,不包含利得和损失部分。因此收益表中的净收益同资产负债表内期末期初净资产的变动(剔除同业主交易引起的变化)缺乏联系。

  3电子商务为企业财务系统带来的风险

  3·1会计信息失真的风险公司采用新的会计信息系统后,提高了工作效率、理顺了财务关系的同时,也使企业面临新的会计信息失真的风险。新的会计信息系统的应用,使传统的会计账务处理自动完成,避免了人为疏忽以及中间环节过多所可能造成的会计信息失真。但由于新的信息系统中财务信息的处理借助于网络完成,有可能遭到竞争对手或黑客的恶意攻击或非法截取,在计算机上被篡改的信息不留痕迹,因此由此导致的会计信息失真的风险也更加隐蔽。

  3·2会计信息的技术性风险由于电子商务的应用使企业大量的会计信息通过开放的Internet传递,不可避免的要承担来自于网络开放性所造成的风险。内部或外部重要的会计数据,如企业与客户的订单信息,或企业内部会计信息系统的数据,如果未被授权的读取与篡改,也就是遭遇我们通常所说的黑客行为,将可能为企业带来巨大的经济损失。

  3·3会计组织与管理风险在传统会计下,企业的会计资料如凭证、日记账、明细账和总账等由不同人员分别记录保管,通过职权分工达到互相牵制的作用。而新的信息系统使企业大量会计信息的处理和储存集中于网络系统,原有一些岗位的工作如明细账和总账的登记等,由计算机自动完成,这使传统的内部控制制度失去了作用。因此,在新的会计系统下应重新对会计职位进行划分,以保证会计信息的安全与完整。

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