库存管理很重要，是一项系统性较强的活动，它与企业的资金流、信息流、物流等环节息息相关、不可分割，可以说库存管理的好坏，关系到电商的生死。

这里所说的库存管理是一个利用现代化信息技术为基础，集成业务流程，形成一条从制造商到批发商再到终端分销商的贯穿所有节点的“链”，而非是很多人理解的对仓储产品进行盘点、数据处理、保管、发放等，这只是库存控制的一种表现形式，实际上这是一个很大的曲解。

根据我的观察，在淘宝上的卖家有以下几种情况：

第一种：生产企业在淘宝上开店。这种涉及到从生产到销售的各个环节，就要形成一个库存管理的体系，但是往往产生误区，一般企业都设立仓储管理部门，并且应用企业管理软件进行管理，管理者认为这样就是在进行库存管理，却没有对信息流与资金流进行整合，不能提高库存周转率。

第二种：批发商在淘宝上开店。一般批发商都会自有仓库，进行简单管理，但是批发无法控制生产商的经营活动，出现断货、缺货、产品更新速度等直接影响到批发商的销售，另外生产厂家对仓库管理的不重视，也会给批发商在库存管理方面带来很大的困难。

第三种：中小卖家。由于这些卖家大多还处于成长阶段，资金少，库存规模小，产品种类少，数量小，易控制等因素，使得大多数卖家对于库存管理的认识不够深刻。但是随着电子商务的日趋成熟，这部分淘宝店主的经营也必定会壮大，必然要面临库存管理问题。

以上就是现在我们看到的库存管理电商的库存管理现状。什么是真正的电子商务的库存管理呢?

电子商务中的仓库管理是通过电子商务网络平台将供应方生产运营与需求方消费需求连接起来，从而实现信息交换。因此电子商务中的库存管理通过电子商务网络平台把供应商、客户和生产企业本身有效地联成一个整体，以最快的速度将各地库存集中起来供企业使用，通过信息流的高速传递，有效加速物流和资金流的流动，提高库存周转率，实现“零库存”。

我们经常提到“零库存”这个概念，很多人认为仓库里真的就没有了库存，或者不需要库存了。其实，所谓的“零库存”是一种特殊的库存概念，零库存并不是等于不要储备和没有储备。所谓的零库存，是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态。

其管理核心在于建立一个有效的从生产到销售的系统，将生产、销售周期尽可能地压到最短，力求避免无效库存。因此，作为一个生产企业，并不能真正实现所谓的库存为零，只能是库存沉淀为零;或者说，一切库存都是在按照计划流动，而“零库存”只是一个“零库存”的思想和“零库存”的管理制度，若库存真的为零，那肯定就影响生产了。

在实际中，库存管理又应该怎样做呢?

在卖家刚开店时宝贝应该不是很多，可能就几件，这时候你销售了哪些商品，或者还有哪些商品留下来，还是很容易记住的。但当你销售了一段时间，宝贝多了以后，记错，或者漏记，这个时候一定会有的。所以就需要一个现代化的帮手来帮助你记忆了——我们常用的Excel表格。

Excel表格具有强大的分类、筛选、统计的功能，通常宝贝的需要记录项目有：品牌、分类、名称、产品包装、包装颜色、生产日期、入库数量、入库日期、到期日期、产品编号、货位、剩余库存、出库日期、出库数量等内容，具体到不同的宝贝可能还有不同的项目，可以酌情增减。

例如：很多店主都在卖品牌的化妆品，通常包括化妆水、乳液、眼霜、面膜等，这时候Excel表的功能就能帮到你了。

如果进了N瓶某品牌的爽肤水，类别分别为保湿爽肤水、美白爽肤水，外包装颜色分别为白色、粉色，入库日期在同一天，但到期日期分别为2012年7月17日和2011年7月1日，存放的位置在第一排和第三排，这时候我们就很容易知道目前进货的情况，在出货的时候也很容易找到，同时也对哪种产品需要尽快出售有更清晰的认识。

说库存管理是心脏，因为不完善的库存管理将影响到销售，物流等网店运转的所有流程。库存管理的关键是提高提高库存周转率，控制库存沉淀，最大限度地降低储存成本，提高网店的整体竞争实力。